戸籍届書の受理証明書

市役所本館１階市民課窓口
　　月曜日から金曜日‥‥　午前８時３０分～午後５時１５分
　※ ただし、祝日・年末年始（12月29日～1月3日）を除きます。

届出人のみ
上記以外の人が、請求される場合には委任状が必要です。
・委任状必須（以下の記載があるものに限る。）※すべて委任者が自署してください。
　　　　1.委任者（請求者）の住所・氏名・生年月日
　　　　2.代理人の住所・氏名・委任者との関係
　　　　3.委任事項

本人確認書類
※虚偽の申請を防ぐため、窓口に来られた人の本人確認をさせて頂いています。１点でよいものと２点以上必要なものがありますので、ご注意下さい。有効期限の定めのあるものは、期限内のものに限ります。

• １点でよいもの‥‥官公庁発行の顔写真付き身分証明書「マイナンバーカード」「運転免許証」「顔写真付き住民基本台帳カード」「パスポート」「身体障害者手帳」等
  
• ２点以上必要なもの‥‥
  ・官公庁から発行されたもの：「健康保険証」「介護保険証」「年金証書」「年金手帳」「生活保護受給者証」等
  ・その他認められるもの：「社員証」「学生証」

　３５０円
　上質紙（賞状型）は １,４００円
　※上質紙を使用した受理証明書についての注意事項
　⑴　届出日からの期間によって、発行できない場合があります。
　⑵　届出日からの期間経過によって、発行に日数がかかる場合があります。
　⑶　市民課（本庁窓口）での交付となります。

【郵送していただくもの】
1.交付申請書（郵送用） （ページ下部に様式あり）
•戸籍謄抄本等の交付申請書（郵送用）

2.本人確認書類
申請者（請求者）の本人確認ができる書類の写し(コピー）を同封してください。
有効期限の定めのあるものについては、期限内のものに限ります。
（例：「マイナンバーカード（顔写真のある表面のみ）」「運転免許証」「パスポート」「顔写真付き住民基本台帳カード」など官公庁発行の顔写真付き身分証明書のうち１点。または「健康保険証」「介護保険証」「年金手帳」「年金証書」「社員証」「学生証」など氏名を確認できるもののうち２点）

3.手数料
•定額小為替（郵便局でお求めください）又は現金書留でお願いします。
※切手はご遠慮ください。（換金できないため受領できません）
※超過分は定額小為替または切手による返金です。
•定額小為替の指定受取人欄及び受領欄には、何も記入しないでください。
•定額小為替の有効期限は発行日から６か月です。（申請書の到着時点で期限が切れているものは受付できませんので、送付前にご確認ください。）
•各手数料の金額については、ダウンロードページの申請書をご覧ください。

4.返信用封筒
•必ず切手を貼ってください。切手代が不足する場合には不足分着払いで送付できますが、何も貼ってない場合には送付できません。
•宛先として、申請者の住所（住民登録地）、氏名、郵便番号を記入してください。
※送付先は原則として住民登録地とさせていただきます。


【郵送先】
　　〒411－8666
　　静岡県三島市北田町4番47号
　　三島市役所 市民課 郵送担当宛

【※注意事項】
　証明書到着までの日数については、往信返信の配達日数や市の処理日数（１～２日、 ただし土曜・日曜・祝日は閉庁）を考慮してください。
　投函してから証明書がお手元に届くまで通常10日程度ですが、郵便事情により更に日数がかかる場合がありますので、余裕をもって請求してください。
　お急ぎの場合は、速達郵便をご利用ください。
　内容に不備がある場合には、電話確認等または返送させていただきます。

• 戸籍の届出日、本籍地番、氏名は正確に記入してください。