住民票の記載事項証明

• 市役所本館１階市民課窓口
  　　月曜日～金曜日‥‥‥　午前８時３０分～午後５時１５分
  　　土曜日‥‥‥‥‥‥‥　午前８時３０分～正午
  　※ ただし、祝日・年末年始（12月29日～1月3日）を除きます。
  
• 中郷市民サービスコーナー（中郷文化プラザ内）
  　　火曜日～金曜日‥‥‥　午前８時３０分～午後５時１５分
  　　土曜日‥‥‥‥‥‥‥　午前８時３０分～正午
  　※ ただし、祝日・年末年始（12月29日～1月3日）を除きます。
  　※ 月曜が祝日の場合は、翌日が休館です。
• 北上市民サービスコーナー（北上文化プラザ内）
  　　月曜日～金曜日‥‥‥　午前８時３０分～午後５時１５分
  　　土曜日‥‥‥‥‥‥‥　午前８時３０分～正午
  　※ ただし、祝日・年末年始（12月29日～1月3日）を除きます。
  

※土曜日は、本人又は同一世帯のみの申請となりますので、ご注意ください。

1. 本人又は同一世帯の人
2. 同一住所の直系の人（父母・祖父母・子・孫など）、その配偶者又は兄弟姉妹（使用目的を詳細に記入してください）
   
3. その他正当な理由のある人
4. 上記の方からの委任状をお持ちの人

1.本人確認書類
※虚偽の申請を防ぐため、窓口に来られた人の本人確認をさせて頂いています。１点でよいものと２点以上必要なものがありますので、ご注意下さい。有効期限の定めのあるものについては、期限内のものに限ります。

• １点でよいもの‥‥官公庁発行の顔写真付き身分証明書「マイナンバーカード」「運転免許証」「顔写真付き住民基本台帳カード」「パスポート」「身体障害者手帳」等
  
• ２点以上必要なもの‥‥
  ・官公庁から発行されたもの：「健康保険証」「介護保険証」「年金証書」「年金手帳」「生活保護受給者証」等
  ・その他認められるもの：「社員証」「学生証」「預金通帳」「クレジットカード」「診察券」等

2.指定様式がある場合
記載事項証明の提出先指定の様式

３００円

【郵送していただくもの】
1.交付申請書（郵送用）(ページ下部に様式あり）
・住民票等の交付申請書（郵送用）

2.記載事項証明書
記載事項証明の申請で指定の様式がある場合

3.本人確認書類
申請者（請求者）の本人確認ができる書類の写し(コピー）を同封してください。
有効期限の定めのあるものについては、期限内のものに限ります。
（例：「マイナンバーカード（顔写真のある表面のみ）」「運転免許証」「パスポート」「顔写真付き住民基本台帳カード」など官公庁発行の顔写真付き身分証明書のうち１点。または「健康保険証」「介護保険証」「年金手帳」「年金証書」「社員証」「学生証」など氏名と生年月日または住所を確認できるもののうち２点）

4.手数料
•定額小為替（郵便局でお求めください）又は現金書留でお願いします。
※切手はご遠慮ください。（換金できないため受領できません）
※超過分は定額小為替または切手による返金です。
•定額小為替の指定受取人欄及び受領欄には、何も記入しないでください。
•定額小為替の有効期限は発行日から６か月です。（申請書の到着時点で期限が切れているものは受付できませんので、送付前にご確認ください。）
•各手数料の金額については、ダウンロードページの申請書をご覧ください。

5.返信用封筒
•必ず切手を貼ってください。
切手代が不足する場合には不足分着払いで送付できますが、何も貼ってない場合には送付できません。
•宛先として、申請者の住所（住民登録地）、氏名、郵便番号を記入してください。
※送付先は原則として住民登録地とさせていただきます。

【郵送先】
　　〒411－8666
　　静岡県三島市北田町4番47号
　　三島市役所 市民課 郵送担当宛

【※注意事項】
　証明書到着までの日数については、往信返信の配達日数や市の処理日数（１～２日、 ただし土曜・日曜・祝日は閉庁）を考慮してください。
　投函してから証明書がお手元に届くまで通常10日程度ですが、郵便事情により更に日数がかかる場合がありますので、余裕をもって請求してください。
　お急ぎの場合は、速達郵便をご利用ください。
　内容に不備がある場合には、電話確認等または返送させていただきます。

• 申請書の住所（都道府県から番地まで）、氏名、生年月日（日本国籍：和暦、外国籍：西暦）は正確に記入してください。
• 学校や職場等の指定の用紙がある時には、その用紙をお持ちください。
• 市の様式もございます。
• 請求理由によっては、交付できない場合があります。